Bürofachkraft (m/w/d)
Wir sind ein mittelständiges Unternehmen im Heizungs-, Sanitär- und Elektrobereich.
Unser Ziel ist die Energiewende voranzubringen und unsere Kunden so weit wie möglich von herkömmlichen Energiekosten autark zu bekommen. Unsere Tätigkeiten gehen von Errichten von PV- Anlagen und Installieren von Stromspeicher bis hin zur Installation von Wärmepumpen.
Wir suchen dringend Verstärkung im Büro.
Wenn Du folgende Ausbildung und Wissen hast bewirb Dich bei uns. Gerne auch Quereinsteiger.
- Abgeschlossene (büro-)kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Freundliches und gepflegtes Auftreten
- Sicherer Umgang mit allen Microsoft Office 365 Anwendungen
- Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen
- Gute Kenntnisse in Büroorganisation und Büromanagement
- Eigenverantwortliche Zeit- und Aufgabenplanung
- Wissbegierig für neues im Bereich Technik und erneuerbarer Energien
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- Teamfähigkeit in einem familiären Umfeld
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Freundlicher und professioneller Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Vorkenntnisse im Bereich Photovoltaik und Wärmpumpen wären wünschenswert aber kein muss
Folgende Tätigkeiten würden Dich erwarten:
- Annehmen aller telefonischer Anfragen
- Dokumentenpflege und Ablage (scannen, drucken, Kundenordner anlegen etc.)
- Weiterleitung von Anrufen an die versch. Stellen
- Antragsstellung bei verschiedenen Institutionen
- Vorbereiten der Unterlagen für die Baustellen
- Materialbestellung und deren Nachverfolgung
- Überwachung und Organisation wiederkehrender Aufträge (Wartung von PV-Anlagen und Wärmepumpen)
- Allg. Kundenkommunikation und Nachfassen bei Angeboten
- Kalenderpflege und Personaleinteilung gemeinsam mit den Abteilungsleitern